17 de set de 2012

Emails: Caixa de Entrada

Hoje li um artigo muito interessante e observei que estou agindo completamente errado com a minha caixa de entrada de emails. Todos os dias recebo uma "tulha" de emails, uma tempestade de informações e promoções. Sempre deletava o que não me interessa e deixava por lá o que eu posso vir a ler depois. Porém o mais interessante disso tudo é que nunca retornava para lê-los, ou seja a minha caixa de entrada sempre fica lotada de informações desnecessárias.
 
Ao ler o artigo de hoje no Professor do Sucesso imediatamente realizei as dicas que ali estavam. Criei uma pasta chamada ARQUIVO MORTO e lá coloquei todos os emails que um dia poderão ser consultados e uma outra pasta chamada RESPONDER, nessa pasta sei que há realmente necessidade de resposta não imediata, pois agreguei a regrinha dos 2 minutos, sendo assim posteriormente terão respostas definidas.

A regra dos 2 minutos, é para ser aplicada em exatamente 2 minutos, nesse período defino quais os emails precisarão de resposta imediata, quais irão para o arquivo morto e quais entrarão para a pasta responder (= resposta posterior)
 
 
 
A verdade que hoje estou com a minha caixa de entrada livre para acessos mais organizados, claro que preciso agora é organizá-los nas subpastas conforme assunto. Por exemplo, orçamentos para casa - tudo relacionado a orçamentos para casa estão nessa pasta: móveis, utensílios, decoração, forro, calha,  material de construção, etc e assim respectivamente para os demais assuntos.
 
Simples Assim Maiores detalhes

13 de set de 2012

Prioridades Definidas


Na vida temos que ter objetivos, sem objetivos não chegamos a lugar algum. Interessante que ao perguntar para qualquer pessoa sobre os seus objetivos/ideais na vida, a resposta é sempre clara e precisa (na grande maioria dos casos), porém quando se pede para colocar no papel... o resultado é terrível!!!

Se soubéssemos o poder do papel jamais abandonaríamos. Para definirmos as nossas prioridades o primeiro passo é sentir a necessidade de organizarmos nossos objetivos nos vários âmbitos de nossas vidas, sejam eles: pessoal, profissional, financeiro, aquisições, etc.

Comecei a fazer a minha lista de prioridades, e as idéias começam a surgir a cada momento, então fiz um listão de tudo que tenho como meta nos vários âmbitos de minha vida, além dos projetos imediatos, ou seja, que possuem status em aberto.

Após o “listão” separei-os em ordem de realização:

1. Projetos Imediatos – são todos aqueles que já estão em status em andamento

2. Projetos Ancoras – são aqueles que necessitam de uma atenção especial, pois fazem parte de um conjunto para obter a conquista: minha área profissional; o desenvolvimento das monografias (depois conto essa parte); atividades físicas para: saúde, bem estar e boa forma; vida em família e com os amigos; etc

3. Projetos de Curto Prazo (em até 2 anos) – legal ter projetos para curto prazo e estabelecer um período para a conquista. Como estamos numa fase de vacas magras, nossa prioridade no momento é a nossa casinha, porém temos projetos a curto prazo, que chama-se VIAGENS,  eu e meu marido adoramos viajar,  e queremos de fazer duas viagens antes de programar a vinda de um baby. Uma viagem seria por um país na America Latina e a outra na Europa. Trocar o carro também é uma meta para nossos planos a curto prazo. E assim os planos de curto prazo vão tecendo.

4. Projetos a Médio Prazo (entre 3 a  6 anos) – talvez muitos achem desnecessário, ou então intitulam: não fazerem planos futuros e vivem o presente. Bom cada um traça o caminho que achar melhor em sua vida. Em vários artigos visualizados em  revistas, blogs, sites, redes sociais, que abordam sobre produtividade apontam que com metas definidas, temos um resultado muito melhor.  

Tenho fé que irei conseguir atingir toda a meta do projeto a curto prazo e  seguir em frente com os projetos a médio prazo, como: ter um baby, conseguir capitalizar para os projetos de vida, que são os projetos a longo prazo
 
5.Projetos a Longo Prazo (sem data prevista para acontecer) – são os sonhos que poderão ser realidade, ou então se modificarem ao longo do caminho. Aplicando um exemplo, nunca quis ter como renda principal, um negócio meu, ser empresária para sobrevivência. Porém tenho um sonho para chamar de meu e ali ver algo crescer ter a minha referencia.

E isso aí!!! Prioridades no papel para ajudar na organização da sua vida

Leituras interessantes





6 de set de 2012

O poder do papel


O hoje meu maior desafio é administrar o meu tempo. Trabalho de dia num escritório e a noite, 3 vezes por semana, ministro aulas numa universidade na cidade em que moro.

Profissionalmente não estou produzindo o suficiente, e o que produzo é aquém da minha capacidade. Sinto o tempo inteiro que preciso me organizar, preciso parar e respirar fundo falta-me foco o tempo inteiro, e tudo é mais importante do que meu trabalho.

Visito vários sites de organização e que vem me motivando a registrar a minha evolução, digo evolução, pois sou uma pessoa organizada, o que falta é achar o caminho correto.

Hoje eu digo que o papel tem um poder imenso, após respirar fundo estou colocando tudo no papel, sempre soube dessa técnica, mas sempre deixava de lado. Pesquisei alguns sites sobre o assunto, e vários apontaram o mesmo item: “coloque no papel suas prioridades”. Dessa forma estou montando a minha lista de prioridade, e logo assim que estiver tudo sobre o controle, prometi que vou ler mais sobre isso.

5 de set de 2012

Para quem está chegando...


Organização é tudo! É a palavra de ordem para uma vida mais feliz.
Aprender a se organizar não é tarefa fácil, quando temos na nossa frente uma montanha de atividades que precisam ser gerenciadas e parece que tudo está a desabar.

O importante nesse momento é respirar bem fundo...e atacar as prioridades. Nos blogs, sites e redes sociais estão cheios de informações e materiais para que possamos nos adequar e aprender mais e mais. Estou descobrindo esse mundo virtual de assuntos vastos em ORGANIZAÇÃO, apesar de ser uma pessoa bem organizada, sempre acho que falta algum complemento para uma vida mais equilibrada e administração do tempo.

A idéia do blog, não tem intuito de vender produtos do ramo, nem mesmo ensinar a quem acessa as ferramentas para organização (quem sou eu para tanto), e sim apenas registrar as minhas conquistas. Como disse sou uma pessoa muito organizada e como em breve terei a minha casinha e quero deixá-la funcional, pois para mim tempo é dinheiro e gosto de fazer várias coisas ao mesmo tempo. Somente sendo organizada para conseguir alcançar.

Minha maior motivação esse mês de agosto, foi retornar de férias e ver que apesar do corre-corre que minha vida esteve nos últimos 2 (dois) anos após o casamento, ser organizada me ajudou muito e poderia ter evitado maiores stress se eu estivesse ainda mais organizada. Tive que parar e respirar fundo e ver quais eram as minhas prioridades. E noto que hoje as coisas estão melhores, talvez seja porque a obra na minha casa está acabando, rs rs rs ou não, pode ser sim a organização que mantive na minha vida durante as férias.

Ao buscar novos conhecimentos de decoração, administração do tempo e organização de uma casa encontrei vários sites interessantes sobre o assunto, e que me motivaram ainda mais a manter um registro da minha evolução. Pois a minha meta é fazer tudo que eu quero (que são n coisas) sem stress, sem cansaço, além de cumprir com todas as minhas obrigações e deveres.

4 de set de 2012

Dando início aos trabalhos!!!

Sempre tive como as maiorias das pessoas falam uma "noia" com limpeza e organização. E de uns tempos para cá, minha vida virou meio que de pernas para o ar, por conta do casamento, a reforma da nossa casa, viagem, finanças, segundo emprego etc etc etc corre-corre geral . Sempre metódica e organizada, consegui dar conta de tudo, mas da forma mais difícil, apagando incêndio. Não desejo nem para o pior inimigo, passar pela situação de não ter controle da própria vida.

Pesquisando as redes sociais, blogs, revistas e artigos para uma administração do tempo melhor encontrei uma infinidade de material bom sobre o assunto e pensei: preciso compilar esse material e passar para frente, colocar a minha experiência  nas abordagens e ser produtiva.

Não posso deixar de mensurar o meu guia o site Vida Organizada que me incentivou a dar início aos trabalhos e ser uma pessoa mais feliz, equilibrada e com total administração do tempo